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初めてのビデオ会議を成功させるためのチェックリスト

僕は長年自宅からリモートワークをしているので、ビデオ会議も慣れたものです。

長年の経験上、「こうするとうまくいく」「こうすると失敗しがち」というポイントがあるので、それをちょっとまとめてみようと思いました。
これからビデオ会議を始めようとしている人は以下のような7つのポイントに気を付けると良いです。

題して「初めてのビデオ会議を成功させるためのチェックリスト」です。

1. それなりに高速なPCを用意する
具体的なスペックを挙げるのは難しいが、目安としては1〜2年以内購入したPCならOK?パソコンの負荷が高い場合は、会議中は使っていないソフトを終了させましょう。
2. それなりに高速なネット回線を確保する
我が家フレッツ光で速度テストの結果が画像のようになった。これぐらいのスピードが出てればたぶん大丈夫じゃないかと。
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3. マイク付きヘッドセットやイヤホンを使う
iPhone付属のイヤホンでもOK。PC本体のマイクやスピーカーを使うと音声が荒れがち。ちなみに僕が使っているのはOpenCommという骨伝導ヘッドセットです。blog.jnito.com
4. 同じ空間にいても各自のPCから別々に参加する
会議室に全員集まって1台のマイクとスピーカーでビデオ会議、だと、その人たちだけしか伝わらない会話が発生しやすいのでNG。そうではなく各自のPCから別々に参加する。
別々に参加しても物理的な距離が近いと声がエコーして聞こえるので、他人の声が入ってこないようにできるだけ距離を空ける。
5. Zoomを使う
Whereby、Google Meet、Microsoft Teamsなど、いろんなビデオ会議ツールがあるが、経験上Zoomが一番軽くて安定している。Zoom以外のツールを使うとPCの負荷が上がったり、音声が途切れたりすることが増える。zoom.us
6. Krispを使う
自宅であれ、オフィスであれ、喫茶店であれ、周囲が完全無音の空間を確保するのは難しいと思うので、ノイズキャンセルツールのKrispを使うと良い。Krispを使えば多少周りが騒がしくても相手に迷惑をかける心配が無い。krisp.ai
7. ビデオ会議初心者がいるときはリハーサルする
参加者に「ビデオ会議が初めて」という人がいる場合は事前にリハーサルするか、十分時間に余裕を持たせる。ぶっつけ本番で初めてのビデオ会議をスタートさせると、予期せぬトラブルであっという間に時間が溶ける恐れがある。
(番外)なるべく顔を見せる
ビデオ会議の品質には直接関係ないが、初対面の人で相手の顔が見えないと心理的な距離が全く縮まらない。なるべくお互いにカメラをONにして顔を見せる方が良い。

チェックリストがすべてYESになれば初めてのビデオ会議であっても成功する可能性が高いでしょう。
逆にYESが1つもないとおそらく大失敗に終わります。

すでにビデオ会議をしている人も、まだYESになってない項目があれば、YESを増やせるように環境を改善しましょう💪

Rubyプログラマが今年は動画で情報モラル講演をしてきたよ

はじめに

このエントリは「子供とネットを考える Advent Calendar 2020 - Adventar」の23日目の記事です。

さて、僕はプログラマの仕事をやっていて、現在中3の息子がいます。
2年前、息子の中学校で情報モラル講演会があり、試しにその講演を聞きに行ったら「いったい、なんじゃこりゃあ!?」と思ったのがきっかけで、子ども向けの情報モラル教育に関心を持つようになりました。

「なんじゃこりゃあ!?」と思ったときの話は以下のエントリに詳しく書いています。
blog.jnito.com

その後、中学校に「もうちょっとちゃんとした講師を呼んだ方がいいですよ」と進言したのがきっかけなのか、翌年は「伊藤さんに講師をやってもらえませんか?」と学校からお願いされて、なぜか僕が息子の前で情報モラルの講演会をすることになりました。
blog.jnito.com

で、今年です。
3月ぐらいの時点で中学校からは「今年も講演をお願いできませんか?」というお話をいただいていました。
ただ、その当時は新型コロナの影響で学校が休校になっていた時期なので、「具体的な日程は新型コロナが落ち着き次第」という形になりました。

が、なかなか学校は再開せず、実際に再開したのは6月からです。
再開しても「なるべく3密を避けましょう」と言われていたことは、みなさんもご存じの通りです。

その結果、今年は「対面での講演はやめて、動画形式にしましょう」という話になりました。
そこで、どんな感じで動画講演を実施したのか、このエントリに簡単にまとめておきます。

スライドは去年使ったものをほぼ再利用した

情報モラル関連の情報は陳腐化しやすいので、スライドもなるべく最新の情報にアップデートした方がいいと思います。
が、ちょっと今年はスライドをじっくりアップデートする時間がなくて、基本的に去年使ったスライドをほぼそのまま使いました。

まあ、スライド的には極端に賞味期限が短い内容はあまり含まれていないので、アップデートしなくても数年は使えるかな〜、と思ったりしています。

動画はZoomで収録した

動画を収録する一番手軽な方法はQuickTime Playerの画面収録機能を使って、スライドを画面に映しながら口頭で話すスタイルだと思います。

MacのQuickTime Playerで画面を収録する - Apple サポート

ただ、これだと話者の顔がまったく写りません。
動画の収録時間は40分ぐらいあるので、画面と声だけだと動画を見ている生徒は途中で飽きて眠くなるんじゃないかと思いました。

そこで画面を写しつつ、自分の顔を見せるために、今回はZoomを使ってみました。
以下の画像のように常に僕の顔が画面の右上に表示されています。

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動画収録の手順としてはこんな感じです。

  1. Zoomのミーティングに自分一人が参加する
  2. Zoomのレコーディング機能をONにする
  3. Zoomの画面共有機能をONにする
  4. MacのKeynoteをプレゼンテーションモードにして画面を映しながら話す
  5. 話し終わったらZoomを終了する。すると動画のMP4ファイルができあがる
  6. iMovieを使って動画編集する(無駄な沈黙部分のカットなど)

できればYouTuberみたいに本格的な機材やらソフトやらを買い揃えたいところですが、予算の関係上、こんな方法になりました😅

あと、動画の収録後にmmhmm(んーふー)というアプリの存在を知りました。
このアプリを活用するともうちょっとオシャレに自分の映像を合成できたかもしれません。

lifehacking.jp

動画講演会開催までの流れ

動画を作成してから講演会を開催するまでの流れはこんな感じです。

  1. YouTubeに限定公開モードで完成した動画をアップする
  2. そのURLを担当の先生にメールでお知らせしてレビューをお願いする
  3. 担当の先生からOKをもらう
  4. YouTubeのままだと校内で使いづらいので、動画ファイルをオンラインストレージサイト経由でダウンロードしてもらう
  5. ダウンロードした動画ファイルを使って校内で放映してもらう

ちなみに、iMovieから書き出したMP4だと学校のWindowsパソコンで再生したときに動画と音声がズレる、という報告があったので、VLCを使ってAVI形式に変換しました。
AVI形式だと音声のズレは発生しなかったようです。

話をもらってから動画講演会を実施するまで、学校側とは電話とメールだけですべて完結しました。
やろうと思えば一切顔を合わせずにやれるもんですね〜。

動画講演会の様子

ちょっとわかりにくいですが、息子が学校から持ち帰ってきた学校だよりにこんな写真が載っていました。

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講演を聞いた生徒さんの感想

僕の動画講演を聞いた生徒さんの感想を一部紹介します。
「去年と同じ内容で退屈だった」みたいな感想は見当たらなかったので、ちょっと安心しました。
むしろ、感想を読んでいると僕が伝えたいことをちゃんと理解してくれている子どもたちが多かったので、とても良かったです😊

今までの講演会は「あぶないよ!」「こわいよ!」っていうのしか分からなかったけど、今日の講演会は「あぶないから○○する」「こわいけど付き合っていく」っていうように具体的に言ってくださったからとてもわかりやすかったし、自分のためにもなりました。
スマホやネットは少し遠いところに感じていたけど、飛行機の話とかですごく近くに感じることができました。リスクっていうのは思いのほか近くにあるんだなって実感しました。
(1年生)

色々なことにリスクがあるけれど、正しい使い方をすれば大丈夫だということがわかりました。スマホを使う前はとってもあぶないものだと思っていたけど、使ってみたらとっても便利なものだと気づきました。家ではルールなどが決められているので少しだけ安心です。
今日の話を聞いてちょっと心配だなと思ったこともあったけど、今日の話をしっかり覚えてこれから先のスマホの使い方やSNSの使い方を見直したいです。
(2年生)

私も自分のスマホを持っていて、「勉強しなきゃ」と思っていてもやらなくて気づくと1時間経ってたりすることがよくあって、スマホとうまく付き合えていませんでした。
SNSで何かつぶやくことがあったりするけど、友だちと話していても内容は世界中に広がったりするんだと思うとすごく怖いなと思いました。
国語の授業でも同じような話があって、想像力を働かせて画面の中にはたくさんの人たちがいることを忘れないようにしたいです。
(3年生)

まとめ

というわけで今回のエントリでは対面ではなく動画で中学生向けに情報モラル講演をやってみた、という話を書いてみました。
本当は動画よりも対面でお話しできた方が良いと思いますが、こういう状況下なのでいろいろ柔軟な選択肢をとれるようにしておくことは大事なんじゃないかな〜と思います。
僕と同じように情報モラル講演をやっている方や、動画講演を検討している方が今回の僕のエントリを参考してもらえると嬉しいです😄

(おまけ)
僕の息子が通っている中学校なので、息子も僕の動画講演を聞くはずでした。
ですが、なぜか僕の動画が始まってしばらくしたら急に体調が悪くなって保健室に移動したらしいです。おいっ、なんで!?

リモートワーカーの外耳炎防止!?AirPods ProからAfterShokz OpenComm(骨伝導ヘッドセット)に乗り換えた

はじめに

僕はコロナ禍の影響でリモートワークが流行る前から、長年自宅でリモートワークしていました。
ビデオ会議ではMac本体のマイクとスピーカーを使うより、ヘッドセットを使った方が音質が良いのでヘッドセットは必要不可欠です。

AirPods Proで外耳炎になる!?(注:非専門家の意見です)

ここ数年はApple AirPodsを使っていて、半年前ぐらいからAirPods Proを使っていました。
AirPods Proはノイズキャンセリング機能が付いているので周囲にノイズがシャットアウトされ、快適にビデオ会議ができます。
というわけで、最近までずっと「AirPods Pro最高!」と思いながら使っていました。

が、日によっては4〜5時間ぐらいAirPods Proを付けてビデオ会議をしている日があります。
そうすると、だんだん耳の中が少し痛いような、気持ち悪いような、何とも言えない違和感を覚えるようになってきました。

また、社内にはちょっと前に「外耳炎になっちゃって大変」と言ってる同僚がいました。
彼もAirPods Proユーザーだったのですが、外耳炎になると耳の中に物が入れられないのでAirPods Proが使えなくなります。

AirPods Proはノイズキャンセリング機能を重視しているせいか、イヤーチップが耳の穴に密着して「ずっと耳の穴に指を突っ込んでるような感覚」になります。
どうもこれが耳の不調の原因になっている気がしてなりません。
"AirPods Pro 外耳炎”みたいなキーワードでググると、やっぱりAirPods Proユーザーで外耳炎になってしまった人が少なからずいるようです。

なので、「このままAirPods Proを使い続けると僕も外耳炎になっちゃうかもしれない・・・」と、ちょっと怖くなってきました。

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AirPods Pro、とっても気に入ってたんですが、だんだん耳の調子が・・・。
骨伝導ヘッドセットなら大丈夫かも?

そんなとき、ちょうど僕がメンターをやっているフィヨルドブートキャンプのSlackチャンネルで「骨伝導ヘッドセットがいいよ」という噂を耳にしました。
最初は「骨伝導?何それ、ちょっと胡散臭い😑」とか思ってたのですが(すいません)、骨伝導ヘッドセットは耳の穴には何も入れないので、実は僕のようなビデオ会議が多いリモートワーカーには打ってつけなのかもしれません。

フィヨルドブートキャンプのSlackチャンネルで実際に使っている人に話を聞いてみると、骨伝導ヘッドセットはAfterShokzというメーカーのものが有名だそうです。
(余談ですが、骨伝導ヘッドセットには詳しくないので、Amazonでメーカー名を見ても有名か無名か判断できないんですよね〜)

僕が話を聞いたのはちょうどOpenCommという最新モデルが発売された直後で、実際に使ってる人の話も聞けたので、僕もこの製品を購入してみました。

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OpenCommが届いてから1ヶ月近く経過したので、このエントリでは使用レビューを書いてみようと思います。

OpenCommの良いところ

最初にOpenCommの良いところをまとめます。

怖くない骨伝導

骨伝導ヘッドセットというのはみなさんあまり馴染みがないかもしれません。
僕も名前だけしか聞いたことがありませんでした。

それにしても「骨伝導」っていう名前がおどろおどろしいですよね。「骨」って!「伝導」って!☠️
使うと脳みそがブルブルと揺さぶられるような、そんなイメージを持つ人もいるんじゃないでしょうか。

しかし、大丈夫です!脳みそがブルブルすることはありません(笑)。
僕個人の感想としては、普通のヘッドセットと違和感なく使えると思っています。意外と自然です。

感じ方は個人差があるかもしれませんが、僕の場合は使っていて「あー、骨伝導してる〜(ブルブルブル)」みたいな特殊な感覚はありません。

外耳炎になる心配はなさそう

AirPods ProからOpenCommに乗り換えた一番の理由は外耳炎の予防です。
すでに書いたとおり、OpenCommは耳の中には何も入れないので外耳炎になる心配はありません。
実際、OpenCommに乗り換えたことで耳の違和感はなくなっていきました。
この点はとても良かったです😄

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Image: https://aftershokz.jp/products/bone-conduction-headphone-opencomm
電池の持ちが良い

AirPods Proは3〜4時間連続で使っていると、電池が減って充電が必要になってきます。
OpenCommはAirPods Proに比べるとかなり電池が持ちます。
満充電にしてから数日にわたってビデオ会議で使用してみましたが、合計12時間ぐらい使ってもまだ電池が残っていました。

ビデオ会議が多いときでも2日に1回ぐらいの充電で良いので、会議中に電池切れの心配をしなくて良くなったのはOpenCommのメリットです。

十分軽い、折り曲げにも強い

重量は33gでとても軽いです。製品素材も柔軟なので、折り曲げにも強いです。
ですので、使用頻度が多くても重さでストレスが溜まったり、すぐに壊れたりすることはないように思います。

OpenCommのいまいちなところ

次にOpenCommのいまいちなところを書きます。
ただ、いまいちと言っても、どれも深刻な問題ではないので、メリットとデメリットを比べればメリットの方が上回る、と考えています。

音楽を聴くのには向いていない

AirPods Proに比べると音質はちょっと軽くて薄っぺらいです。というか、音楽を高音質で楽しむためのヘッドセットではないと考えた方がいいです。
でも、人間の声を聞くぶんには必要十分な音質です。
音楽鑑賞用としては△、ビデオ会議用ヘッドセットとしては◎、という感じですね。

ちなみに音楽鑑賞については、僕はDynaudio Musicというちょっと高級なBluetoothスピーカーを愛用しているので、OpenCommが音楽向きでなくても特に気にしていません。
blog.jnito.com

電池の残量を細かく把握できない

AirPods ProはMacの画面上で電離の残量をパーセント表示できました。
OpenCommではそのような表示はありません。

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OpenCommではスピーカーやマイクを使っていない状態で音量の+ボタンを押すと、音声で残量が通知されます。
ただし、「充電されています / およそ半分です / 残りわずかです / 充電してください」の4パターンしかないので、AirPods Proの便利さに慣れていると「残量はパーセントでお知らせしてほしい!」と思ってしまいます。

(2021.12.6追記)
macOS MontereyにアップデートしたらOpenCommのバッテリー残量も表示されるようになってました!
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電源のON/OFFが面倒

AirPods Proはイヤホンを耳に取り付けた瞬間にMacとBluetooth接続され、外すと接続が解除されていました。
OpenCommではそういった便利機能はありません。
音量スイッチを数秒間長押しすることで電源ON/OFFになります。

電源がONになると自動的にMacと接続されるものの、毎回自分でON/OFFしなきゃいけないのはAirPods Proの手軽さに比べるとちょっと不便だな〜という印象です。

机の上が少しかさばる

どうしようもない、といえばどうしようもないのですが、ケースにパシッと収まるAirPods Proに比べると、使ってないときの「ちょっとかさばる感」はあります。
机の上はなるべくスッキリさせたいのですが、これはいかんともしがたいですね。

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追記:フックに引っかけてみた
百均で買った小さなフックをモニタの側面に取り付けて、そこにOpenCommを引っかけてみました。
これで机の上がかさばる問題は解消しました😄

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周囲の雑音はそこそこ拾うかも(が、Krispを使えば問題なし)

OpenCommの製品ページには

DSPノイズキャンセリング・ブームマイクを搭載。
使用者に合わせて角度を調整できます。バックグラウンド・ノイズを排除し、
騒がしい環境でのクリアなコミュニケーションを実現します。

とあるのですが、同僚に協力してもらって確認する限り、キーボードの打鍵音を完全に打ち消すほどの能力はないようです。
(カタカタ音は相手に聞こえるらしい)

ただ、僕はAirPods Proを使ってた頃からKrispを使ってノイズキャンセリングしてるので、この点は特に気にしていません。
Krispを使えば、OpenCommでもキーボードの打鍵音は無音にできます。(Krispすごい!)

krisp.ai

あと、こちらの声はクリアに相手に聞こえてるみたいです。

メガネの人は相性を確認した方がいいかも

僕は裸眼なので気になっていませんが、メガネの人はOpenCommの耳に引っかけるフレームがメガネと干渉して邪魔、と感じる場合があるようです。
気になる・気にならないは人それぞれ(メガネそれぞれ?)みたいですが、普段メガネを使っている人はできれば購入前に自分の使っているメガネとの相性を確認した方がいいかもしれません。

ちなみに、OpenCommを持って外出する人はメガネとOpenCommに加えて、マスクも耳に引っかけないといけないみたいです。
耳に3つも引っかけるのはなかなか大変ですね・・・。

ノイズキャンセリング能力は皆無(が、裏技で回避可能?)

当然のことながらOpenCommは耳の中に何も入れないので、ノイズキャンセリング能力はゼロです。
とはいえ、ふだん使っているときはOpenCommから聞こえる音声に意識が集中しているせいか、意外と周囲の音は気になりません。

それでもたまに周りの音がうるさい、と感じることもあります。
そんなときは市販の耳栓を耳の穴に突っ込みましょう。
するとあら不思議、骨伝導ヘッドセットなのになぜかノイズキャンセリング機能が実現します(苦笑)。

Earplugs

ですが、あまり頻繁に耳栓を使うと結局外耳炎のリスクが再び上がってきてしまうので、「どうしても」というときだけ耳栓を使うようにしています。
(というか、そういうときだけAirPods Proを使えばいい気も・・・)

まとめ

というわけで、このエントリでは最近買った骨伝導ヘッドセット、AfterShokz OpenCommの紹介をしてみました。
AirPods Proに限らず、イヤホン、ヘッドホンの使いすぎで耳の調子が悪くなってきた人は骨伝導ヘッドセットに乗り換えてみるといいかもしれません。ぜひ検討してみてください!